Política de protección de datos relativa al proceso de selección


    Fecha de la última actualización: mayo de 2017

    INTRODUCCIÓN


    Su intimidad es importante para Philips Lighting.

     

    Hemos redactado esta Política de protección de datos (también denominada la «Política») de una manera fácil y comprensible para ayudarle a entender quiénes somos, qué Datos Personales recabaremos, por qué lo hacemos y qué haremos con ellos durante nuestro proceso de selección. Por «Datos Personales» (denominados también en esta Política «Datos» o «sus Datos») se entenderá cualquier información o conjunto de datos que permita identificarle personalmente, directa o indirectamente, por medio de un identificador como su nombre y apellido, dirección de correo electrónico o número de teléfono, entre otros.

    Puesto que Philips Lighting es una empresa internacional, esta Política podría ser reemplazada o completada para adecuarla a los requisitos locales, así como para proporcionarle información adicional.

     

    Le animamos encarecidamente a que se tome un tiempo para leer esta Política íntegramente.

    ¿CUÁNDO ES APLICABLE ESTA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS? 


    Esta Política se refiere a la forma en la que recopilaremos y usaremos sus Datos en el contexto de nuestro proceso de selección. Por ejemplo, al ponernos en contacto con los candidatos en relación con una oferta laboral o cuando estos se postulan para un puesto de trabajo, utilizan nuestros canales de selección, visitan nuestros sitios web de oportunidades laborales, participan en nuestras actividades de selección o interactúan con nosotros de cualquier otro modo como candidatos o solicitantes de empleo.

    Cuando se requiera legalmente, mediante su participación en nuestros procesos de selección, nos autoriza expresamente a recopilar, almacenar, usar, transferir y divulgar sus Datos, incluida aquella información delicada que decida facilitarnos (tal y como se describe en esta Política de protección de datos).

    ¿QUIÉN ES PHILIPS LIGHTING?

     

    Somos una empresa internacional líder del sector de la iluminación general, con una posición competitiva única y una experiencia reconocida en el desarrollo, la fabricación y la aplicación de productos, sistemas y servicios de iluminación innovadores.

     

    El uso de «nosotros», «nos», «nuestro/a(s)» o la «Empresa» en esta Política hará referencia al responsable del tratamiento de sus Datos Personales de conformidad con la misma, a saber, el Afiliado de Philips Lighting interesado en ofrecerle un puesto de trabajo, que será quien decida qué Datos se recaban y el uso que se les da, y hará referencia igualmente a la propia Philips Lighting B.V. (inscrita con el número 17061150 - High Tech Campus 45, 5656 AE, Eindhoven, Países Bajos). Los Afiliados de Philips Lighting incluyen a aquellas filiales sobre las que Philips Lighting  N.V. ejerce control, ya sea a través de titularidad directa o indirecta. Podrá obtener una lista completa de los Afiliados de Philips Lighting poniéndose en contacto con la Oficina de Protección de Datos de Philips Lighting (encontrará la información de contacto en el apartado «¿Qué opciones tiene?», más adelante).

    ¿QUÉ TIPOS DE SUS DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?


    A continuación encontrará un resumen de las categorías de Datos que podremos tratar durante el proceso de selección:

     

    Información que nos proporcione directamente

    Categorías de Datos Personales
    Ejemplos de tipos de Datos Personales que recopilamos
    Datos de identificación personal
    Nombre, apellido, tratamiento, sexo, país, fecha y lugar de nacimiento, categoría militar (solo en determinados países, como Estados Unidos), nacionalidad, idioma(s), estado/unión civil, parejas de hecho, personas dependientes a su cargo.
    Información de contacto
    Dirección de correo electrónico, teléfono, dirección.
    Datos de tráfico de red y otros datos relacionados 
    Números de identificación, datos de ubicación, identificadores de línea, dirección IP, cookies, ID del dispositivo, sitios web visitados, configuración de idioma.
    Información de acceso a la cuenta
    Nombre de usuario, contraseña, otra información utilizada para acceder a los sistemas y aplicaciones de la Empresa, incluido su sitio web de oportunidades laborales, así como para proteger dicho acceso.
    Imágenes o vídeos con los que se le pueda identificar
    Fotografías subidas junto a un CV o que nos proporcionen los candidatos de cualquier otro modo.
    Datos relativos a cualificaciones y a la carrera profesional
    Cualquier información contenida en un CV y documentos adicionales que contengan información personal (como diplomas, certificados, etc.) aportados por los candidatos, información sobre evaluaciones y pruebas, valoración de entrevistas realizadas a los candidatos, historial académico y laboral, cualificaciones laborales, puestos de trabajo para los que desea ser considerado el solicitante, disposición para su traslado, información sobre su permiso de conducir, cualquier información adicional como expedientes, referencias laborales e información afín, solicitudes de retribución.
    Información derivada de una verificación de antecedentes o de empleo o de una referencia laboral
    Comentarios, opiniones.
    Categorías especiales de Datos Personales

    Cuando lo permita la legislación local:

    -   Información sobre discapacidad en la medida en que resulte pertinente para el desempeño de su trabajo: por ejemplo, adaptaciones o ajustes que deberán introducirse en el trabajo o en el entorno de trabajo

    -   Información racial o étnica: por ejemplo, aquella derivada de fotografías y otras imágenes visuales, o aquella que deba tratarse con fines relacionados con la diversidad.

    Importante: por norma general, tratamos estas categorías especiales de datos con el fin de cumplir con las obligaciones legales y con nuestras políticas internas, por ejemplo por lo que respecta a la diversidad y la lucha contra la discriminación.

    Datos sobre hechos delictivos
    Datos relativos a conductas delictivas, antecedentes penales o actuaciones penales relacionadas con conductas delictivas o ilícitas (solo en algunos países, para cargos concretos y solo a petición de Philips Lighting).
    Retribución y nóminas
    Información bancaria (para sufragar los gastos de determinados solicitantes), salario, retribución y prestaciones deseados.
    Cualquier otra información que decida compartir voluntariamente con Philips Lighting
    Comentarios, opiniones, información proporcionada en mensajes de correo electrónico y cartas, o en el transcurso de llamadas telefónicas y conversaciones.

    En caso de que opte por no proporcionar ninguno de sus Datos que pudieran ser necesarios o requerirse en el contexto del proceso de selección, ello podría afectar a su capacidad para participar en dicho proceso.

     

    Información recopilada automáticamente

     

    Al responder a cualquiera de nuestras ofertas de empleo, usar nuestros canales de selección o visitar nuestros sitios web de oportunidades laborales, además de la información que nos facilite directamente, podremos recopilar otra información que recibamos de su ordenador, teléfono móvil u otro dispositivo de acceso. Por ejemplo, podríamos recabar la información siguiente:

     

    •   Información del dispositivo: modelo de hardware, número IMEI y otros identificadores únicos del dispositivo, dirección MAC, dirección IP, versión del sistema operativo y configuración del dispositivo utilizado para acceder a los servicios;

    •   Información de acceso: como la hora y duración de su uso de nuestro canal;

    •   Información de ubicación: por ejemplo, la ubicación derivada de su dirección IP o datos que indiquen dónde se encuentra, como una ciudad o un código postal;

    •   Otra información: acerca de su uso de nuestros canales digitales, tales como las aplicaciones que utilice o los sitios web que visite.

     

    Para obtener más información sobre nuestro uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento, lea la Política de cookies de Philips Lighting, que encontrará en el sitio web del Centro de protección de datos de Philips Lighting; consulte el apartado «Información legal».

     

    Por último, si visita nuestras instalaciones, también podríamos grabar sus Datos por motivos de seguridad por vídeo u otro sistema o dispositivo electrónico, digital o inalámbrico de vigilancia (por ejemplo, un circuito cerrado de televigilancia).

     

    Información que podríamos recabar de otras fuentes

     

    En la medida permitida por la legislación aplicable, además de nuestros canales de selección o sitios web de oportunidades laborales, también podremos obtener información sobre usted de otras fuentes, por ejemplo de sus interacciones con personal de Philips Lighting o de terceros, como seleccionadores de personal u otros sitios web (con sujeción a las políticas de protección de datos de tales terceros) o de informes de comprobación de antecedentes. Por ejemplo, podrá decidir si nos permite acceder a determinados datos almacenados por terceros, como redes sociales de orientación empresarial y laboral. 

    ¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES? 


    Podremos utilizar sus Datos para gestionar su candidatura y todo el proceso de selección. A continuación encontrará un resumen de los fines para los que podremos tratar sus Datos durante el proceso de selección:
    Fines del tratamiento de Datos Personales
    Ejemplos
    Procesos empresariales y gestión interna
    Identificación y evaluación de candidatos; evaluación de habilidades; evaluación de cualificaciones e intereses con respecto de las oportunidades laborales de Philips Lighting; preparación y realización de entrevistas y evaluaciones; evaluación, selección y contratación de candidatos; realización de evaluaciones y verificaciones de antecedentes de la forma requerida o permitida por la legislación local aplicable; obtención de referencias externas de los contactos facilitados por el solicitante para evaluar su desempeño en el pasado o de la forma necesaria en el marco de las actividades de selección; mantenimiento de registros relacionados con el proceso de contratación de Philips Lighting; información acerca del progreso de la solicitud al empleado de Philips Lighting que derivó al solicitante; gestión de preparativos de viajes de negocios; gestión de gastos y reembolsos.
    Apoyo al solicitante de empleo (a petición suya)
    Asistencia a través de los equipos de adquisición de talento y otros canales de comunicación.
    Gestión de relaciones
    Para ponernos en contacto con usted por teléfono, SMS o correo electrónico; informar a los solicitantes de las vacantes disponibles; proporcionar información relacionada con las candidaturas; satisfacer las peticiones de los solicitantes u ofrecerles oportunidades de empleo adecuadas en Philips Lighting.
    Seguridad y protección de los intereses / activos de Philips Lighting o de sus empleados 
    Implantación y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas y organizativas, realización de investigaciones y auditorías internas, realización de evaluaciones para identificar los conflictos de intereses. 
    Cumplimiento de obligaciones legales
    Revelación de Datos Personales a instituciones públicas o autoridades de control de la forma pertinente en todos los países en los que Philips Lighting opera, por ejemplo en relación con desgravaciones fiscales y cotizaciones a la Seguridad Social; mantenimiento de registros y obligaciones de información; observancia de las inspecciones de la Administración y otras solicitudes del gobierno o de otras autoridades públicas; respuesta a diligencias judiciales como citaciones; reclamación de recursos legales y gestión de quejas o reclamaciones internas.
    Defensa de derechos en procedimientos judiciales
    Reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos en el marco de acciones judiciales que afecten a Philips Lighting.

    ¿CON QUÉ BASE JURÍDICA UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

     

    Podremos tratar sus Datos sobre distintas bases jurídicas, entre otras:

    • Con arreglo a su consentimiento (solo cuando se requiera o esté permitido legalmente). En caso de que nos valgamos de su consentimiento como base jurídica para el tratamiento de sus Datos Personales, podrá revocar su consentimiento en cualquier momento;
    • Para establecer una relación contractual con usted;
    • Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reconocer, ejercitar o defender nuestros derechos en acciones judiciales;
    • Para luchar por nuestros intereses legítimos, incluyendo:

    o   Asegurar que nuestras redes e información estén seguras;

    o   Gestionar y conducir las actividades de Philips Lighting; y

    o   Evitar o investigar casos presuntos o reales de infracción de las disposiciones legales, incumplimiento de las condiciones laborales o de los principios empresariales generales de Philips Lighting u otras políticas de la misma;

    •   Para responder a sus peticiones (por ejemplo, con respecto al tratamiento, la eliminación o la modificación de sus Datos Personales);
    •   Para proteger los intereses vitales de cualquier persona; o
    •   Con cualquier otra base jurídica permitida por las leyes locales. 

    ¿EN QUÉ CASOS COMPARTIREMOS SUS DATOS PERSONALES?


    No compartiremos sus Datos Personales, salvo en los casos limitados descritos a continuación.

     

    A los efectos de cumplir con los fines para los que se recaban sus Datos Personales (más información al respecto más arriba en el apartado «¿Cómo utilizamos sus Datos Personales?»), podremos divulgar sus Datos a las entidades siguientes:

     

    1. Afiliados de Philips Lighting: dado nuestro carácter global, sus Datos Personales podrán ser compartidos con determinados Afiliados de Philips Lighting. El acceso a los Datos Personales en el seno de Philips Lighting se limitará a aquellas personas que tengan la necesidad de conocer la información, con los fines descritos en esta Política, y podrá incluir a sus entrevistadores, a los responsables de los que dependa el puesto de trabajo ofrecido y a otro personal limitado de Philips Lighting.

    2.  Proveedores de servicios: al igual que muchas otras empresas, podríamos externalizar determinadas actividades de tratamiento de los Datos Personales a proveedores externos de nuestra confianza que llevan a cabo funciones determinadas y nos prestan servicios concretos, por ejemplo:

    -  Proveedores de servicios TIC

    -  Consultorías

    -  Proveedores de servicios de verificación de antecedentes     

    3.  Autoridades públicas y gubernamentales. Cuando así se requiera por ley, o cuando sea necesario para salvaguardar nuestros derechos, podremos compartir sus Datos Personales con entidades reguladoras o con competencia sobre Philips Lighting.

    4.  Asesores profesionales y otros. Podremos compartir sus Datos Personales con otras partes, incluidos asesores profesionales del siguiente tipo:

    -  Bancos

    -   Aseguradoras

    -   Auditores

    -   Abogados

    -   Contables

    -   Otros asesores profesionales externos

    5.  Otras partes en relación con operaciones societarias. También podremos compartir sus Datos Personales oportunamente en el curso de operaciones societarias, por ejemplo en los procesos de venta de una empresa o de una parte de esta a otra entidad, o en cualquier operación de reorganización, fusión, creación de una empresa conjunta (joint venture) u otra transacción de enajenación de un segmento de negocio, activos o acciones de Philips Lighting (incluido en relación con cualquier procedimiento de concurso de acreedores o similar). 

    ¿TRANSFERIREMOS SUS DATOS PERSONALES AL EXTRANJERO?


    Debido a nuestra naturaleza global, los Datos Personales que nos proporcione podrían ser transferidos a Afiliados de Philips Lighting y a terceros de confianza de distintos países de todo el mundo, que podrían acceder a los mismos. Por ello, sus Datos Personales podrían ser tratados fuera del país en el que usted resida siempre que ello sea necesario para el cumplimiento de los fines descritos en la presente Política.

     

    Si se encuentra en un país perteneciente al Espacio Económico Europeo, podremos transferir sus Datos Personales a países situados fuera del mismo. Algunos de estos países ofrecen un nivel de protección adecuado, según lo ha reconocido la Comisión Europea. Por lo que respecta a las transferencias desde el Espacio Económico Europeo hasta otros países que, según el criterio de la Comisión Europea, no proporcionan un nivel de protección adecuado, hemos implantado medidas adecuadas para proteger sus Datos, como medidas organizativas y legales (p. ej., normas empresariales vinculantes y cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea). Puede obtener una copia de estas medidas poniéndose en contacto con la Oficina de Protección de Datos de Philips Lighting. Encontrará la información de contacto en el apartado «¿Qué opciones tiene?»

    ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES? 

     

    Conservaremos sus Datos Personales durante el periodo necesario para cumplir los fines para los que estos sean recopilados (más información al respecto más arriba, en el apartado «¿Cómo utilizamos sus Datos Personales?»), pudiendo conservarlos y usarlos para tenerle en cuenta para otros puestos de trabajo.

    Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de conservación incluyen los siguientes:

    -  ¿Cuánto tiempo se precisan los Datos Personales para realizarle una oferta de trabajo?

    -   ¿Tiene una cuenta con nosotros? En ese caso, conservaremos los Datos mientras su cuenta permanezca activa o durante el tiempo que sea necesario para prestarle servicios.

    -   ¿Ha indicado que podemos conservar sus Datos para tenerle en cuenta para otros puestos de trabajo?

    -   ¿Tenemos alguna obligación legal, contractual o similar de conservar los Datos Personales? Los ejemplos podrían incluir leyes imperativas de conservación de datos de la jurisdicción correspondiente, órdenes del gobierno para conservar Datos relativos a una investigación o Datos que deban conservarse a los efectos de un litigio.

    Por supuesto, si no desea ser considerado para otros puestos de trabajo o desea que eliminemos sus Datos, puede ponerse en contacto con nosotros de la siguiente manera: careers.at.lighting@philips.com.

    ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS? 

     

    Adoptaremos medidas adecuadas para proteger sus Datos de conformidad con las leyes y los reglamentos aplicables en materia de seguridad y protección de datos. Así, entre otros, requeriremos a nuestros proveedores de servicios que usen medidas apropiadas para proteger la confidencialidad y seguridad de sus Datos Personales. Adoptaremos medidas técnicas y organizativas para evitar riesgos tales como la destrucción, pérdida, alteración y divulgación no autorizada de sus Datos, así como el acceso no autorizado a los mismos, todo ello en función de las posibilidades técnicas, los costes de implantación y la naturaleza de los datos objeto de protección. 

    ¿QUE RESPONSABILIDADES TIENE USTED? 

     

    Le recordamos que será responsabilidad suya asegurarse de que, a su mejor entender, los Datos que nos proporcione sean exactos y completos y estén actualizados. Además, si decide compartir con nosotros Datos Personales de otras personas (como personas dependientes a su cargo), será responsabilidad suya recabar tales Datos de conformidad con los requisitos legales locales. Por ejemplo, deberá informar a aquellas personas cuyos Datos Personales proporcione a la Empresa, sobre el contenido de esta Política y obtener su consentimiento (siempre y cuando tengan capacidad legal para otorgar su consentimiento) para el uso de dichos Datos Personales por parte de Empresa de la forma prevista en esta Política (incluida su transferencia y divulgación). 

    ¿QUÉ OPCIONES TIENE?


    Deseamos proporcionarle acceso a sus Datos. Por lo general, podrá controlar sus Datos Personales de forma autónoma (por ejemplo, accediendo a su cuenta) y actualizarlos, modificarlos o, en caso de que sea posible desde el punto de vista legal, eliminarlos. En tal caso, le animamos a tomar el control de sus Datos Personales.

    En cualquier caso, si desea revisar, modificar, restringir o eliminar los Datos Personales que nos haya proporcionado (en la medida en que Philips Lighting no pueda o no precise mantener dichos Datos), si desea oponerse a determinadas operaciones de tratamiento de datos (según lo permita la legislación aplicable) o si desea recibir una copia de sus Datos (en un formato legible por máquina, en la medida en que lo exija la legislación aplicable), puede ponerse en contacto con: careers.at.lighting@philips.com.

     

    Para cualquier otra pregunta relacionada con la protección de sus Datos Personales por parte de Philips Lighting o con respecto a esta Política en general, puede ponerse en contacto con la Oficina de Protección de Datos de Philips Lighting en:

    - Correo: Philips Lighting - A/A: Oficina de Protección de Datos – Herikerbergweg, 102 (1101) - CM Amsterdam Zuid Oost, Países Bajos; o

    -  En línea: Centro de Protección de Datos de Philips Lighting, «Solicitud de protección de datos».

    Haremos todo lo posible para atender su solicitud de forma puntual y gratuita, excepto cuando ello suponga un esfuerzo desproporcionado. En casos concretos, podríamos pedirle que verifique su identidad antes de poder responder a su solicitud.

     

    Si no está satisfecho con la respuesta recibida, puede remitir su queja al organismo regulador correspondiente de su territorio. 

    ¿ESTA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS SUFRIRÁ ACTUALIZACIONES?


    Esta Política podría ser modificada en cualquier momento.

    La versión más reciente de esta Política regirá nuestro uso de sus Datos Personales y está disponible en el sitio web del Centro de Protección de Datos de Philips Lighting. Consulte el apartado «Información legal».

     

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